La boîte à outils digitale d’un artisan du bâtiment : quels sont les indispensables ?

Dans le secteur de la construction, vous êtes conscient qu’en tant qu’artisan, vous avez besoin de digitaliser votre entreprise dans une époque où le numérique est omniprésent. Cependant, il peut être difficile de déterminer quels outils numériques adopter pour gagner du temps, optimiser vos tâches et vous concentrer sur le cœur de métier.

Heureusement, c’est précisément ce que nous allons aborder dans cet article ! Si vous êtes artisan du bâtiment, voici quelques outils numériques incontournables à inclure dans votre boîte à outils digitale.

 

Les outils de communication pour échanger avec clients et partenaires

 

Le téléphone et la tablette sont des appareils mobiles essentiels pour la communication avec les clients et la coordination des projets sur le terrain. Ces appareils vous permettent de : 

 

• effectuer des appels ;
• envoyer des e-mails ;
• planifier vos rendez-vous. 

 

Ceci, facilitant la gestion des opérations sur le terrain.

Le téléphone de chantier, en particulier, est conçu pour répondre aux exigences du quotidien des artisans. Il est incassable, résistant à la poussière, aux chocs et aux variations de température.

De plus, les téléphones professionnels destinés aux artisans du bâtiment sont équipés de fonctionnalités utiles pour le travail sur les chantiers, telles que le baromètre, le gyroscope et la caméra thermique, et donnent accès à des applications et des logiciels de gestion de chantier, devis et facturation.

La tablette de chantier, conçue spécialement pour les professionnels du BTP, permet de travailler en toute mobilité. Elle permet de consulter les plans 2D ou 3D, de suivre l’avancement des travaux et d’utiliser des applications spécialisées tout en circulant sur le chantier.

 

Le logiciel de gestion de chantier

 

Les outils informatiques destinés aux artisans offrent une assistance pour la gestion des tâches administratives et la planification des projets. Après avoir élaboré votre programme, il est possible de suivre l’évolution des travaux et de détecter d’éventuels retards.

Vous pouvez ainsi coordonner les opérations et communiquer aisément et instantanément avec tous les intervenants du projet, qu’il s’agisse d’équipes de fournisseurs, de partenaires, de sous-traitants ou de clients.

En outre, l’utilisation d’un logiciel de gestion de chantier permet de centraliser l’ensemble des documents et des échanges, en les sauvegardant à des endroits appropriés afin qu’ils soient accessibles et récupérables par tous. La centralisation de toutes ces informations vous permet de gagner du temps dans la gestion administrative de votre entreprise.

 

Les applications pour gérer ses interventions sur le terrain

 

Il existe plusieurs applications mobiles qui peuvent aider les artisans du bâtiment à gérer leurs interventions sur le terrain. Voici quelques exemples :

 

Jobber et Service M8 

 

Ce sont deux applications de gestion de terrain qui permettent de planifier et d’organiser les interventions, de créer des devis et des factures, de suivre les paiements, de gérer les stocks, etc.

 

Le niveau à bulle 

 

Si vous vous rendez sur votre chantier et que vous avez oublié votre niveau à bulle, il n’y a pas lieu de paniquer. Il est disponible gratuitement sur l’App Store ou Google Play, une multitude de niveaux à bulle qui peuvent vous aider.

Avec une de ces applications, vous pouvez avoir un niveau à bulle pratique directement sur l’écran de votre téléphone, ce qui vous évitera d’avoir à transporter un niveau traditionnel.

 

WhatsApp ou Messenger 

 

Si vous n’êtes pas physiquement sur le lieu de travail et qu’un de vos travailleurs a besoin de votre avis, il est possible de recourir à des applications gratuites comme WhatsApp ou Messenger pour communiquer en vidéo. En utilisant cette méthode, vous pourrez observer le problème en temps réel et apporter votre aide à distance.

 

Evernote, Keynote et Bloc-Notes 

 

Lorsque vous êtes en rendez-vous avec un client sur un chantier, il peut être nécessaire de prendre des notes pour ne rien oublier. Cependant, si vous n’êtes pas à l’aise avec l’utilisation d’un papier et d’un crayon, il existe des outils de prise de notes numériques tels que Evernote, Keynote (disponible sur l’App Store) ou même l’application Notes ou Bloc-Notes respectivement sur iPhone et Android.

Ces outils peuvent s’avérer très pratiques non seulement lors de visites de chantier, mais aussi lors de réunions ou de tout autre événement où vous devez prendre des notes rapidement et facilement.

Ces applications mobiles peuvent vous aider à gérer plus efficacement vos interventions sur le terrain en vous permettant de planifier, d’organiser et de suivre les tâches à effectuer, ainsi que de gérer les aspects financiers et de facturation.

 

L’agenda numérique partagé

 

Il se peut que vous ayez du mal à abandonner votre agenda papier, mais pourquoi ne pas le conserver pour un usage personnel et passer à l’utilisation d’un agenda en ligne collaboratif tel que Google Agenda pour gérer vos rendez-vous professionnels ?

Cela vous permettra de partager vos créneaux horaires avec les personnes concernées à qui vous autorisez l’accès, afin qu’elles puissent voir vos disponibilités et vos rendez-vous et vice-versa.

Il n’y a donc plus de risque de chevauchement de programme ! Il est alors aisé de planifier vos rendez-vous avec vos clients et fournisseurs en toute confiance. Si vous craignez d’oublier, il n’y a pas à vous inquiéter.

Il est possible de définir des rappels qui s’afficheront sur l’appareil choisi. Adopter un agenda partagé en ligne permet de faciliter le travail avec vos partenaires et de gagner en rapidité et réactivité. 

 

L’outil de devis et de facturation en ligne

 

Imaginez que vous travaillez sur un chantier et qu’un client ou un prospect vous demande un devis pour remplacer une porte, installer des fenêtres ou repeindre une pièce. Avec un logiciel de devis et de facturation bâtiment accessible à votre mobile ou à votre tablette, il est facile de fournir une estimation immédiate des travaux.

En revanche, si vous cherchez un outil de facturation en ligne simple à utiliser, mais que vous ne savez pas quel outil choisir, il existe plusieurs options qui peuvent répondre à vos besoins. Voici quelques exemples :

 

• Debitoor 

Un outil de facturation en ligne qui permet de créer des factures, de suivre les paiements, de gérer les clients et de générer des rapports financiers.

 

• QuickBooks 

Un logiciel de comptabilité en ligne qui permet de créer des factures, des devis, des bons de commande, de suivre les paiements, de gérer les stocks, etc.

 

• Zervant 

Un outil de facturation en ligne qui permet de créer des factures, de suivre les paiements, de gérer les clients et de générer des rapports financiers.

 

• CoManage 

Un logiciel de gestion commerciale en ligne qui permet de créer des devis, des factures, des bons de commande, de suivre les paiements, de gérer les stocks, etc.

Ces outils de devis et de facturation en ligne peuvent vous aider à gérer plus efficacement votre entreprise en permettant de créer des devis et des factures plus rapidement, de suivre les paiements, de gérer les clients et de générer des rapports financiers. Il est recommandé de choisir l’outil qui convient le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.

En résumé, la digitalisation est aujourd’hui incontournable pour les artisans du bâtiment et la boîte à outils digitale en fait preuve.

Désormais, le développement de la technologie a contribué à l’émergence de nombreux outils numériques vous permettent de gagner du temps, d’optimiser les tâches administratives et de vous concentrer sur l’essentiel de votre métier. Vive le digital !