Devis BTP : les principales erreurs à éviter

Un devis du bâtiment est un document crucial pour les professionnels de la construction. Il contient une liste détaillée des matériaux, de la main-d’œuvre et des autres coûts liés au projet. Les devis sont importants car ils donnent aux clients potentiels une idée de ce que le projet va coûter. 

Ils permettent également de vous assurer que toutes les parties impliquées dans le projet comprennent l’ampleur des travaux et les coûts qui y sont associés. Un devis BTP est une proposition qui, une fois signée, devient un contrat. Il est donc important de veiller à ce que ce document ne contienne pas d’erreurs.

Dans cet article, découvrez les 7 principales erreurs à éviter sur un devis BTP !

 

1.     Une mauvaise évaluation des prestations

 

L’une des erreurs les plus courantes en matière d’évaluation des performances est d’oublier d’estimer le travail à effectuer ou les services demandés. Cela peut être un gros problème, surtout si vous avez fait plusieurs estimations pour différents services.

Le devis BTP est donc un document important à ne pas prendre à la légère puisqu’il a valeur de contrat une fois signé par les deux parties. Parmi les différents points à prévoir, nous trouvons par exemple :

 

• L’indication claire et précise de tous les travaux à réaliser ou de toutes les prestations demandées ;
• Un récapitulatif détaillant toutes les dépenses ;
• La date d’établissement du devis ;
• Les informations sur votre entreprise ainsi que celles de votre client.

 

Il est donc essentiel de prendre le temps de rédiger un devis correctement établi afin d’éviter toute mauvaise surprise ou tout différend entre les différentes parties.  

 

2.     Appliquer un taux de TVA erroné

 

En ce qui concerne la TVA, trois taux différents peuvent s’appliquer : 20 %, 10 % ou 5,5 %. Tous les métiers et tous les travaux de construction ne sont pas soumis au même taux de TVA. Il est donc important de connaître le taux qui s’applique aux travaux que vous effectuez.

Cependant, si vous faites une erreur en appliquant un taux de TVA erroné, l’administration fiscale peut exiger une rectification ultérieure.

De même, si vous facturez trop de TVA, l’émission d’une note de crédit prendra du temps et risque de laisser une mauvaise impression au client. Pour éviter de commettre cette erreur, il est important de revérifier le taux de TVA applicable avant de commencer tout travail.

 

3.     Ne pas notifier toutes les informations obligatoires

 

Lorsque vous êtes dans le secteur de la construction, il est important de savoir que le devis BTP doit comporter certaines mentions obligatoires pour qu’il soit éligible comme contrat devant la loi. Celui-ci est conclu entre le client et votre entreprise. Ces mentions légales concernent plus principalement :

 

• La date d’échéance du paiement ;
• Les pénalités de retard ;
• Les conditions de paiement ;
• Le montant de l’acompte ;
• Le plan de financement ;
• La mention “devis” ou “proposition de prix” ;
• Le nom du chef d’organisme ;
• L’adresse ;
• La forme juridique ;
• Le numéro d’immatriculation à la TVA.

 

Si ces informations essentielles sont oubliées, votre devis BTP aura de forte chance d’être refusé. En sachant cela, vous économiserez du temps, de l’énergie et de l’argent sur le long terme !

 

4.     Indiquer des coordonnées client incorrectes

 

Une erreur qui peut vous sembler anodine, mais qui peut mettre votre client dans une situation désagréable, est de saisir ses coordonnées incorrectement.

Si votre client bénéficie d’une déduction fiscale grâce à la réalisation de certains travaux, et que vous avez saisi des coordonnées client erronées, il ne pourra pas justifier auprès des entités concernées de la réalisation physique de ses projets et n’obtiendra pas les avantages escomptés.

Afin d’éviter ce type de situation, il est important de revérifier les données du client en lui concertant avant de les saisir dans votre système. De cette façon, vous pouvez être sûr que vos clients recevront les avantages auxquels ils ont droit.

 

5.     Négliger de soigner la forme du devis

 

Le devis est l’un des documents les plus importants du processus de vente : il permet de formaliser vos prix et d’organiser le travail à réaliser.

Toutefois, de nombreuses entreprises commettent l’erreur de négliger la présentation de leur devis, pensant que le client ne s’intéressera qu’au fond du document. C’est une erreur : la manière de présenter un devis peut être tout aussi importante que son contenu.

Personnaliser votre devis avec le logo de votre entreprise, vos couleurs et des images de vos produits est un excellent moyen de vous démarquer de la concurrence. Cependant, il est important de ne pas en faire trop avec trop de couleurs et de photos. Le devis doit être professionnel, lisible, et donne l’image d’une entreprise fiable et digne de confiance.

 

6.     Oublier de numéroter votre devis

 

Lorsque vous exercez votre activité BTP, vous êtes obligé de numéroter vos devis afin de respecter les règles fiscales. Cela vous permettra de gagner du temps lors du contrôle fiscal, de répondre aux demandes des clients ou de trouver des informations spécifiques sur un chantier.

Si un client vous contacte pour un devis, les éléments nécessaires seront plus faciles à trouver et cela facilitera les relations commerciales.

Il est fortement conseillé d’installer un système de numérotation lors de votre activité dans le secteur du bâtiment et de la construction en raison des centaines de devis et de factures que vous aurez à générer. Il sera ainsi plus facile de garder trace de tous les documents et informations liés à vos projets.

 

7.     Eluder de mettre en avant vos labels et certifications

 

Lorsque vous êtes un professionnel de la rénovation ou de la construction, il est important de mettre en avant vos labels et certifications. C’est en indiquant ces derniers que vous démontrez vos compétences, vos qualifications, votre fiabilité et votre professionnalisme.

 

Les certifications et labels indispensables dans le secteur de la construction sont : 

 

• La certification Qualibat ;
• Le label RGE (Reconnu Garant de l’Environnement) ;
• Le label “Artisan de Confiance” ;
• La certification QUALIFELEC ;
• La certification Quali’Eau ;
• La certification Qualit’EnR.

 

Chacune de ces certifications est spécifique à un domaine particulier et si vous les mettez en avant, cela peut vous donner un avantage concurrentiel et vous aider à décrocher plus de contrats. A cet effet, nous vous invitons à mettre en avant vos labels de qualité et vos certifications dans le BTP ; cela peut faire la différence.

 

Approchez vous de nous : nous avons des conseils à vous donner

 

Maintenant que vous savez comment faire un devis BTP en évitant les erreurs les plus courantes et les plus gênantes. Voici nos conseils en or :

 

• Veuillez assurer que toutes les informations sont exactes et à jour ;
• Utilisez un langage simple et direct qui peut être facilement compris par votre client ;
• Incluez une ventilation détaillée de tous les coûts afin qu’il n’y ait pas de surprises par la suite.

 

En suivant ces simples conseils, vous serez sûr de créer un devis gagnant à tous les coups. Alors allez-y et commencez à faire des devis comme un pro !